सीखने के सभी रास्ते समझें देखें करें बनाएँ ब्यौरा-पत्र के साथ जारी करें यह पाठ किस बारे में है उसे उस ब्यौरे के साथ जारी करें जो बताए कि यह किसलिए बना, इसमें कौन है, और इसका उपयोग किस काम में नहीं हो सकता।
आपका साथी संताली पुलिंदा आज रात माँगता है और कहता है कि ब्यौरा अगले हफ़्ते आ जाए। क्या भेजेंगे?
A पुलिंदा आज रात भेज दें, और लिखे हुए जवाब अगले हफ़्ते, जब उनके लिए समय निकले। B जिस आधे पर भरोसा है उतना भेज दें, बाकी तब तक रोक लें जब तक ब्यौरा तैयार न हो। C ब्यौरे के सवालों के जवाब लिखकर दें: मक़सद, लोग, पैसा, कमियाँ और सीमाएँ।
याद जाँचें यह काम क्यों ज़रूरी है जारी करने से पहले हर सामग्री से कुछ तय सवाल पूछे जाते हैं, और उनके जवाब लिखकर देने होते हैं: यह किसलिए बनी, इसमें कौन है, पैसा किसने दिया, क्या छूटा है, और इसका उपयोग किस काम में नहीं हो सकता। सरकार का अपना भंडार भी यही माँगता है: चढ़ाई गई सामग्री के साथ उसका ब्यौरा और पहुँच की शर्तें जाती हैं, और वह तभी छपती है जब संस्था का जाँचने वाला और मंच का जाँचने वाला, दोनों उसे देख लें।
संग्रह को उस ब्यौरे के साथ जारी करें जो सिखाने वाले के सवालों का जवाब दे।
जारी करने से पहले हर सामग्री से कुछ तय सवाल पूछे जाते हैं, और उनके जवाब लिखकर देने होते हैं: यह किसलिए बनी, इसमें कौन है, पैसा किसने दिया, क्या छूटा है, और इसका उपयोग किस काम में नहीं हो सकता। सरकार का अपना भंडार भी यही माँगता है: चढ़ाई गई सामग्री के साथ उसका ब्यौरा और पहुँच की शर्तें जाती हैं, और वह तभी छपती है जब संस्था का जाँचने वाला और मंच का जाँचने वाला, दोनों उसे देख लें।
ब्यौरे के सवालों के जवाब लिखकर दें: मक़सद, लोग, पैसा, कमियाँ और सीमाएँ। चढ़ाने से पहले इस्तेमाल की शर्तें चुनें, क्योंकि एक बार जारी हुई सामग्री वापस नहीं बुलाई जा सकती। बड़ाई नहीं, गिनी हुई संख्याएँ लिखें: घंटे, बोलने वाले, जगहें, और कितना लिखकर उतारा जा चुका है। काम दो सौ घंटे की मैथिली बोली तैयार है, और एक साथी उतारने वाला पता माँग रहा है।
कमज़ोर तरीका पुलिंदा भेज देना, और उसके साथ बस एक पंक्ति लिख देना कि यह इस साल हमारी टीम की जुटाई दो सौ घंटे की मैथिली बोली है।
बेहतर तरीका ब्यौरे के साथ भेजना। यह क्यों जुटाई गई और पैसा किसने दिया। चार प्रखंडों के 340 बोलने वालों से 212 घंटे, जिनमें से 61 घंटे लिखकर उतारे जा चुके हैं। अठारह से कम उम्र का कोई नहीं। एक पंक्ति यह कि इससे किसी बोलने वाले को पहचाना नहीं जा सकता, और उसी पन्ने पर लाइसेंस का नाम।
बेहतर तरीका क्यों काम करता है दोनों में आवाज़ वही है। पर इनमें से सिर्फ़ एक को वह व्यक्ति इस्तेमाल कर सकता है जिसे सबके सामने बताना है कि उसकी सिखाने वाली सामग्री कहाँ से आई।
बदली हुई स्थिति आज़माएँ साल भर बाद एक कंपनी पूछती है कि क्या आपकी जारी की हुई सामग्री से आवाज़-ताला बनाया जा सकता है। यह कौन तय करेगा?
अब खुद बनाकर देखें अपनी बनाई या जाँची किसी सामग्री के लिए जारी करने का ब्यौरा लिखें। ब्यौरे के सवालों के जवाब दें, बताएँ कि कौन-सा लाइसेंस चुनेंगे, और वे गिनी हुई संख्याएँ लिखें जो सिखाने वाला आपसे पूछेगा।
भारतीय भाषाओं के डेटा का हुनर: 12 में से पाठ 12 आगे लोग असल में क्या लेकर आते हैं भाग 4 के आख़िर में आपके काम का नमूना बनता है, जिसे आप भेज सकते हैं जिन नियमों से यह काम का नमूना पढ़ा जाता है
मूल या आधिकारिक स्रोत पढ़ें: Gebru et al., Datasheets for Datasets (arXiv)