انوائس بنائیں اور ادائیگی حاصل کریں

What this lesson is about

انوائس میں تاریخیں، یونٹس اور اس کا اپنا نمبر لکھیں۔ جب ادائیگی دیر ہو جائے تو تحریری طور پر یاد دہانی کریں۔

آپ نے بیچ مکمل کرنے کے بعد پیسے مانگنے کا پیغام بھیجا۔ دو ہفتے گزر گئے، کچھ نہیں ملا۔ اب کیا بھیجیں گے؟

Why this matters

جو شخص آپ کا پیغام پڑھتا ہے، وہ عام طور پر پیسے جاری کرنے والا نہیں ہوتا۔ نمبر والا بل آگے بھیجا جا سکتا ہے، دوبارہ تلاش کیا جا سکتا ہے، اور اس پر بات کی جا سکتی ہے۔ پیغام کے ساتھ ایسا ممکن نہیں۔

ایک اصل انوائس بنائیں، اسے اس کی ادائیگی کے ساتھ رکھیں، اور جب دیر ہو تو تحریری طور پر یاد دہانی کریں۔

انوائس میں اس کا اپنا نمبر، تاریخیں، یونٹس، شرح اور کل رقم ہونی چاہیے۔
ہر انوائس اور ہر وصول شدہ ادائیگی کو شروع سے ایک جگہ پر رکھیں۔
کام شروع ہونے سے پہلے طے شدہ شیڈول کے مطابق، تحریری اور مہذب انداز میں یاد دہانی کریں۔

Task

آپ نے زبان کی جانچ کا ایک بیچ مکمل کیا ہے اور بغیر جھگڑے پیسے حاصل کرنا چاہتے ہیں۔

Weak approach پیغام بھیجتا ہے کہ بیچ مکمل ہو گیا ہے اور رقم واجب الادا ہے، پھر دو ہفتے بعد وہی پیغام دوبارہ بھیج دیتا ہے۔

Stronger approach ایسا بل بھیجتا ہے جس میں نمبر، کام کی تاریخیں، چیک کیے گئے یونٹس، شرح اور کل رقم ہو۔ اپنی شیٹ میں لکھ لیتا ہے کہ یاد دہانی کب بھیجنی ہے، اور اسی دن بھیج دیتا ہے۔

Why the stronger approach works دونوں مہذب ہیں۔ لیکن خریدار کو آگے بھیجنے کے لیے صرف ایک ایسا کاغذ ملتا ہے جسے وہ اصل ادائیگی کرنے والے کو دے سکے۔

Try a changed situation خریدار آپ کے تین بل ایک ہی ادائیگی میں ادا کرتا ہے اور آپ نہیں بتا پاتے کہ کون سا ابھی باقی ہے۔ آپ کی عادت یہاں کیا مدد دیتی ہے؟

Make something yourself ایک اصل انوائس بنائیں جس میں اس کا اپنا نمبر، تاریخیں، یونٹس، شرح اور کل رقم ہو۔ اس کے ساتھ یاد دہانی کا شیڈول اور پہلی یاد دہانی کا مکمل متن لکھیں۔

Read the primary or official source: Reserve Bank of India · Master Direction on Export of Goods and Services