اپنے مواد پر کام کریں

What this lesson is about

اپنے نوٹس، نشانات یا مسودہ چسپاں کریں تاکہ جواب آپ کی اصل صورتحال کے مطابق ہو۔ پہلے نجی تفصیلات نکال لیں۔

آپ ایک انٹرنشپ لیٹر کو مختصر کروانا چاہتے ہیں۔ اس میں آپ کا پتہ، فون نمبر اور ایک حوالہ نمبر شامل ہے۔ آپ چیٹ میں کیا لکھیں گے؟

Why this matters

یادداشت سے لکھا جواب عام لوگوں کے بارے میں ہوتا ہے۔ آپ کے اپنے پیراگراف پر لکھا جواب سیدھا ان میں چسپاں کیا جا سکتا ہے۔

اپنا مواد چسپاں کریں تاکہ جواب آپ کے کیس کے مطابق ہو۔ پہلے وہ تفصیلات نکال دیں جو چیٹ میں نہیں ہونی چاہئیں۔

اصل مواد چسپاں کریں، اس کی وضاحت نہیں۔
شناختی نمبر، رابطے اور دوسروں کی تفصیلات پہلے نکال دیں۔
بتائیں کہ یہ مواد کیا ہے اور آپ اس کے ساتھ کیا کروانا چاہتے ہیں۔

Task

انٹرنشپ کے لیے درخواست خط کو مختصر کرنے میں مدد مانگنا۔

Weak approach خط دوبارہ پڑھتی ہے، فیصلہ کرتی ہے کہ کون سے دو پیراگراف زیادہ لمبے ہیں، اور درخواست میں اسے واضح طور پر بتاتی ہے۔ خط کی وضاحت کرتی ہے اور ایک اچھا ورژن مانگتی ہے۔ جو واپس آتا ہے وہ کسی اور کے بارے میں ایک عام خط ہوتا ہے، اور اس کا کوئی حصہ اس کے خط میں شامل نہیں کیا جا سکتا۔

Stronger approach خط چسپاں کرنا — پتہ، فون نمبر اور حوالہ نمبر نکال کر — اور ہر پیراگراف میں دو کٹوتیاں مانگنا۔

Why the stronger approach works دوسرا جواب سیدھا خط میں چسپاں کیا جا سکتا ہے۔ پہلے کو شروع سے دوبارہ لکھنا پڑتا ہے۔

Try a changed situation اب کام پر: آپ اسسٹنٹ سے کسٹمر کی شکایت کی گفتگو کا خلاصہ بنوانا چاہتے ہیں۔ کون سا اصول اب بھی لاگو ہے؟

Make something yourself کوئی ایک اصل دستاویز لیں جس پر آپ سوال کرنا چاہتے ہیں۔ جو دو یا تین لائنیں آپ واقعی چسپاں کریں گے وہ لکھیں، اور چسپاں کرنے سے پہلے نکالی گئی ہر تفصیل کی فہرست بنائیں۔

Read the primary or official source: Ministry of Electronics and Information Technology