ఇన్వాయిస్ పంపించి చెల్లింపు పొందండి

What this lesson is about

తేదీలు, యూనిట్లు మరియు దాని స్వంత సంఖ్యతో బిల్లు రాయండి. ఆలస్యమైతే వ్రాతపూర్వకంగా గుర్తుచేసుకోండి.

మీరు బ్యాచ్ పూర్తిచేసిన తర్వాత మీ డబ్బు కోసం ఒక సందేశం పంపారు. రెండు వారాలు గడిచినా ఏమీ లేదు. మీరు ఏమి పంపిస్తారు?

Why this matters

మీ సందేశాన్ని చదివే వ్యక్తి సాధారణంగా డబ్బు విడుదల చేసే వ్యక్తి కాదు. స్వంత సంఖ్య ఉన్న బిల్లు ముందుకు పంపవచ్చు, తిరిగి కనుగొనవచ్చు, చర్చించవచ్చు. సందేశంతో ఇది సాధ్యం కాదు.

నిజమైన ఇన్వాయిస్ తయారు చేసి, దాని చెల్లింపుతో ఉంచండి, ఆలస్యమైతే వ్రాతపూర్వకంగా గుర్తుచేసుకోండి.

ఇన్వాయిస్‌లో దాని స్వంత సంఖ్య, తేదీలు, యూనిట్లు, రేటు మరియు మొత్తం ఉండాలి.
ప్రతి ఇన్వాయిస్ మరియు అందుకున్న చెల్లింపును మొదటి నుండి ఒకే చోట ఉంచండి.
పని మొదలయ్యే ముందు మీరు నిర్ణయించిన షెడ్యూల్ ప్రకారం, మర్యాదపూర్వకంగా వ్రాతపూర్వక గుర్తుచేసుకోండి.

Task

మీరు భాషా తనిఖీల బాచ్ పూర్తి చేసి, గొడవ లేకుండా డబ్బు పొందాలనుకుంటున్నారు.

Weak approach బాచ్ పూర్తయిందని, మొత్తం బకాయిలని చెప్పే సందేశం పంపి, రెండు వారాల తర్వాత అదే సందేశం మళ్లీ పంపుతారు.

Stronger approach సంఖ్య, పని చేసిన తేదీలు, తనిఖీ చేసిన యూనిట్లు, రేటు మరియు మొత్తం ఉన్న బిల్లు పంపుతారు. గుర్తుచేసే తేదీని తన షీట్‌లో నమోదు చేసి, ఆ రోజున గుర్తుచేస్తారు.

Why the stronger approach works రెండూ మర్యాదపూర్వకంగా ఉంటాయి. కానీ కొనుగోలుదారుకు చెల్లింపుదారునికి అందించగలిగే పత్రం ఒకరే ఇస్తుంది.

Try a changed situation కొందరు కొనుగోలుదారులు మీ మూడు బిల్లులను ఒకే చెల్లింపులో తీర్చారు, మీరు ఏది ఇంకా బకాయిలా ఉందో తెలియకపోతే, మీ అలవాటు ఏం సహాయపడుతుంది?

Make something yourself దాని స్వంత సంఖ్య, తేదీలు, యూనిట్లు, రేటు మరియు మొత్తం ఉన్న నిజమైన ఇన్వాయిస్ తయారు చేయండి. మీ ఫాలోఅప్ షెడ్యూల్ మరియు మొదటి గుర్తుచేసే సందేశాన్ని వ్రాయండి.

Read the primary or official source: Reserve Bank of India · Master Direction on Export of Goods and Services