ଏକ ଇନଭଏସ୍ ତିଆରି କରନ୍ତୁ ଏବଂ ପରିଶୋଧ ପାଆନ୍ତୁ

What this lesson is about

ତାରିଖ, ଇଉନିଟ୍ ଏବଂ ତାହାର ନିଜସ୍ୱ ସଂଖ୍ୟା ସହିତ ବିଲ୍ ଲେଖନ୍ତୁ। ଯେତେବେଳେ ବିଲ୍ ଦେରି ହୁଏ, ତେବେ ଲେଖିତ ଭାବରେ ମନେ ପକାନ୍ତୁ।

ଆପଣ ବ୍ୟାଚ୍ ସମାପ୍ତ କରିବା ପରେ ଏକ ସନ୍ଦେଶରେ ଆପଣଙ୍କର ଟଙ୍କା ମାଗିଥିଲେ। ଦୁଇ ସପ୍ତାହ ପରେ କିଛି ହେଲା ନାହିଁ। ବଦଳରେ ଆପଣ କ'ଣ ପଠାଇବେ?

Why this matters

ଆପଣଙ୍କର ସନ୍ଦେଶ ପଢ଼ୁଥିବା ବ୍ୟକ୍ତି ସାଧାରଣତଃ ଟଙ୍କା ଛାଡ଼ୁଥିବା ବ୍ୟକ୍ତି ନୁହେଁ। ନିଜସ୍ୱ ସଂଖ୍ୟା ସହିତ ବିଲ୍ ଆଗକୁ ପଠାଯାଇପାରେ, ପୁନଃ ଖୋଜାଯାଇପାରେ ଏବଂ ତାହା ଉପରେ ଆଲୋଚନା ହୋଇପାରେ। ସନ୍ଦେଶ ସହିତ ଏହା ହୁଏ ନାହିଁ।

ଏକ ପ୍ରକୃତ ଇନଭଏସ୍ ତିଆରି କରନ୍ତୁ, ତାହାକୁ ତାହାର ପରିଶୋଧ ସହିତ ରଖନ୍ତୁ, ଏବଂ ଦେରି ହେଲେ ଲେଖିତ ଭାବରେ ମନେ ପକାନ୍ତୁ।

ଏକ ଇନଭଏସ୍ ତାହାର ନିଜସ୍ୱ ସଂଖ୍ୟା, ତାରିଖ, ଇଉନିଟ୍, ଦର ଏବଂ ମୋଟ ରାଶି ଥାଏ।
ପ୍ରଥମ ଇନଭଏସ୍ ଠାରୁ ସମସ୍ତ ଇନଭଏସ୍ ଏବଂ ପରିଶୋଧ ଗୁଡିକୁ ଗୋଟିଏ ସ୍ଥାନରେ ରଖନ୍ତୁ।
କାମ ଆରମ୍ଭ ହେବା ପୂର୍ବରୁ ନିର୍ଦ୍ଧାରିତ ସୂଚୀ ଅନୁଯାୟୀ ଲେଖିତ ଭାବରେ ସମ୍ମାନଜନକ ଭାବରେ ମନେ ପକାନ୍ତୁ।

Task

ଆପଣ ଭାଷା ଯାଞ୍ଚର ଏକ ବ୍ୟାଚ୍ ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ କରିଛନ୍ତି ଏବଂ ବିବାଦ ବିନା ଟଙ୍କା ମିଳାଇବାକୁ ଚାହାଁନ୍ତି।

Weak approach ସନ୍ଦେଶ ପଠାଏ ଯେ ବ୍ୟାଚ୍ ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ହୋଇଛି ଏବଂ ରାଶି ବାକୀ ଅଛି, ପରେ ଦୁଇ ସପ୍ତାହ ପରେ ସେହି ସନ୍ଦେଶକୁ ପୁନଃ ପଠାଏ।

Stronger approach ଏକ ବିଲ୍ ପଠାଏ ଯାହାର ସଂଖ୍ୟା, କାମ କରାଯାଇଥିବା ତାରିଖ, ଯାଞ୍ଚ କରାଯାଇଥିବା ଇଉନିଟ୍, ଦର ଏବଂ ମୋଟ ରାଶି ଥାଏ। ସେ ତାଙ୍କର ନିଜ ଶୀଟ୍‌ରେ ଲେଖି ରଖନ୍ତି କେବେ ସ୍ମରଣ ପଠାଇବେ, ଏବଂ ସେହି ଦିନ ସ୍ମରଣ ପଠାନ୍ତି।

Why the stronger approach works ଦୁହେଁ ସମ୍ମାନଜନକ ଅଟେ। କିନ୍ତୁ କ୍ରେତାଙ୍କୁ ଏକମାତ୍ର ଏମିତି କାଗଜ ମିଳେ ଯାହା ସେ ପରିଶୋଧ କରୁଥିବା ବ୍ୟକ୍ତିଙ୍କୁ ଦେଇପାରିବେ।

Try a changed situation କ୍ରେତା ଆପଣଙ୍କର ତିନୋଟି ବିଲ୍ ଏକ ଟ୍ରାନ୍ସଫର୍‌ରେ ଦେଇଛନ୍ତି ଏବଂ ଆପଣ ଜାଣିପାରୁନାହାନ୍ତି କେଉଁଟି ଏବେ ବାକୀ ଅଛି। ଏହି ଅଭ୍ୟାସ ଆପଣଙ୍କୁ କ’ଣ ଦେଇଥାଏ?

Make something yourself ତାହାର ନିଜସ୍ୱ ସଂଖ୍ୟା, ତାରିଖ, ଇଉନିଟ୍, ଦର ଏବଂ ମୋଟ ରାଶି ସହିତ ଏକ ପ୍ରକୃତ ଇନଭଏସ୍ ତିଆରି କରନ୍ତୁ। ଆପଣଙ୍କର ଅନୁସରଣ ସୂଚୀ ଯୋଗ କରନ୍ତୁ ଏବଂ ପ୍ରଥମ ସ୍ମରଣର ବାକ୍ୟାଂଶ ଲେଖନ୍ତୁ।

Read the primary or official source: Reserve Bank of India · Master Direction on Export of Goods and Services