તમારા પોતાના સામગ્રી પર કામ કરો

What this lesson is about

તમારા પોતાના નોટ્સ, માર્ક્સ અથવા ડ્રાફ્ટ પેસ્ટ કરો જેથી જવાબ તમારી વાસ્તવિક સ્થિતિ માટે યોગ્ય બને. પહેલા ખાનગી વિગતો કાઢી નાખો.

તમે ઇન્ટર્નશિપનું પત્ર સંક્ષિપ્ત કરાવવું છે. તેમાં તમારું સરનામું, ફોન નંબર અને એક રેફરન્સ આઈડી છે. તમે ચેટમાં શું મૂકો?

Why this matters

યાદથી લખેલું જવાબ સામાન્ય લોકો વિશે હોય છે. તમારા પોતાના પેરાગ્રાફ્સ પર લખેલું જવાબ સીધું તેમ જ તેમાં ફરીથી પેસ્ટ કરી શકાય.

તમારા પોતાના સામગ્રી પેસ્ટ કરો જેથી જવાબ તમારી સ્થિતિ માટે યોગ્ય બને. પહેલા તે વિગતો દૂર કરો જે ચેટમાં ન જવી જોઈએ.

વર્ણન નહીં, વાસ્તવિક સામગ્રી પેસ્ટ કરો.
પહેલા ઓળખ નંબર, સંપર્ક અને બીજાઓની વિગતો દૂર કરો.
કહો કે સામગ્રી શું છે અને તમે તેમાં શું કરાવવું છે.

Task

ઇન્ટર્નશિપ માટે અરજી પત્રને ટૂંકું કરવા મદદ માંગવી.

Weak approach પત્ર ફરીથી વાંચે છે, નક્કી કરે છે કે કયા બે પેરાગ્રાફ લાંબા થઈ ગયા છે, અને વિનંતીમાં તે સ્પષ્ટ રીતે કહે છે. પત્રનું વર્ણન કરે છે અને એક સારું સંસ્કરણ માંગે છે. જે આવે છે તે કોઈ બીજા વિશે સામાન્ય પત્ર હોય છે, અને તેનો એક પણ ભાગ તેની પોતાની પત્રમાં લગાવી શકાય નહીં.

Stronger approach પત્ર પેસ્ટ કરવું — સરનામું, ફોન નંબર અને સંદર્ભ આઈડી કાઢી નાખીને — અને દરેક પેરાગ્રાફમાં બે કટौती માંગવી.

Why the stronger approach works બીજો જવાબ સીધો પત્રમાં પેસ્ટ કરી શકાય છે. પહેલા જવાબને ફરીથી લખવો પડે છે.

Try a changed situation હવે ઓફિસમાં: તમે સહાયકને ગ્રાહકની ફરિયાદની ચર્ચાનું સારાંશ બનાવવાનું કહો છો. કયો નિયમ હજી લાગુ પડે છે?

Make something yourself કોઈ એક વાસ્તવિક દસ્તાવેજ લો જેના વિશે તમે પૂછવા માંગો છો. તે બે-ત્રણ પંક્તિઓ લખો જે તમે ખરેખર પેસ્ટ કરશો, અને પેસ્ટ કરતા પહેલા કાઢેલી દરેક વિગતોની યાદી બનાવો.

Read the primary or official source: Ministry of Electronics and Information Technology